Архив метки: легализация

Легализация документов в Гонконге

Банки, гос.органы, контрагенты и любые другие заинтересованные лица могут запросить у Вашей компании те или иные корпоративные документы для работы: для открытия банковского счёта или для ежегодного продления контракта с банком, для открытия дочерней компании, для заключения крупной сделки и т. д.

Иногда документы требуются просто в оригинале, в этом случае Вы можете передать оригинал на время или принести на встречу с банком или контрагентом для снятия копии, копия заверяется запрашивающей стороной. Важно отметить, что часть документов гонконгской компании оформляется в виде «оригинальных копий» — это документы Реестра, оригинал которых хранится в Реестре и не выдаётся компании, но при оформлении выдаётся второй экземпляр с отметкой «копия», либо печатается набор таких копий – в случае Устава.

Если кто-либо запрашивает у Вашей компании не оригиналы, а заверенные копии документов, то в первую очередь Вам необходимо получить от запрашивающей стороны ответы на два вопроса: (1) конкретный список документов по пунктам и (2) вид заверения. Вид заверения зависит только от запрашивающей стороны. Так, например, банки в Гонконге принимают заверение аудиторов и не принимают нотариальное заверение российских нотариусов. Гос.органы России при покупке доли российской компании вероятнее всего запросят документы в Апостиле, а Материковый Китай не принимает Апостиль и запросит специальную форму легализации через уполномоченного клерка. Список также зависит от целей принимающей стороны – что необходимо подтвердить документами. Иногда в списке могут быть перечислены не документы по названиям, а именно информация для подтверждения, например: дата регистрации, юридический адрес, состав директоров, полномочия директоров, дата назначения директора и т. д.

Гонконгский офис компании «ОКНО В КИТАЙ» может предложить широкий спектр услуг по заверению документов гонконгских компаний.

Формы заверения корпоративных документов в Гонконге.

  • Заверение аудиторами (Certified Public Accountants, CPA). Такое заверение повсеместно принимается в Гонконге, также заверение CPA принимают некоторые европейские банки.
  • Нотариальное заверение. Стандартная форма заверения. Если документов несколько, то они сшиваются в один комплект и проводится заверение в сшивке. Нотариусу для работы необходимы оригиналы документов. Иногда требуется не заверение подлинности копии, а заверение подлинности подписи – в этом случае лицу, подписывающему документ (директору компании) необходимо приехать в Гонконг для визита к нотариусу.
  • Заверение Реестром. Такие копии часто принимают контрагенты, а также некоторые банки. Для судов и гос.органов вне Гонконга заверение Реестра чаще всего не подходит. Копии документов, хранящихся в Реестре, могут быть получены из Реестра напрямую, высылать оригинал в Гонконг нет необходимости. Документы заверяются только по отдельности, и не сшиваются. Важно отметить, что в Реестре не хранятся резолюции, сертификаты акций, передаточные акты, трастовые декларации. Для этих документов необходимо проводить заверение через нотариуса или CPA.
  • Апостиль. Самый распространённый вариант для использования документов вне страны выпуска – это апостилированные документы. Апостиль подтверждает полномочия заверителя, то есть документ передаётся на апостилирование после заверения у нотариуса или в Реестре. Апостиль не подтверждает содержание и верность копии самого документа. Данный вид заверения выпускается и принимается в странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года, в частности в Гонконге, на БВО, в России, в Украине. Не выпускается и не принимается в странах, не присоединившихся к конвенции, в частности в Китае, в Сингапуре, в ОАЭ.
  • Консульская легализация. В странах, не присоединившихся к Гаагской конвенции, для использования документов вне страны выпуска требуется консульская легализация. Требования к документам, сроки, стоимость могут существенно отличаться для каждой страны, поэтому условия легализации необходимо уточнять дополнительно.
  • Заверение копий документов гонконгской компании клерком, уполномоченным Китаем на заверение документов в Гонконге (China Appointed Attesting Officer) и удостоверение компанией China Legal Services (Hong Kong) Limited. Материковый Китай не является участником Конвенции об Апостиле и не принимает апостилированные документы. При этом Гонконг является Специальным Административным Районом, по сути – отдельной юрисдикцией, поэтому для регистрации представительства или учреждения дочерней компании на территории Материкового Китая необходимо предоставить легализованные документы. Для Гонконга применяется специальный вид заверения у уполномоченного клерка. Данный вид заверения имеет свои особенности, процедура обычно существенно сложнее, чем нотариальное заверение и зависит от состава документов. Детали процедуры, сроки и стоимость необходимо уточнять для каждого случая в отдельности.

Стоимость услуг по заверению корпоративных документов в Гонконге.

По вопросам легализации документов в Гонконге, пожалуйста, обращайтесь к специалистам нашего гонконгского офиса.

Юридические услуги в Гонконге

Консалтинговая группа «ОКНО В КИТАЙ» предлагает услуги по оказанию содействия и помощи в разрешении споров на территории Китая и Гонконга.

Мы также оказываем такие услуги, как:

Легализация документов

Срочная легализация документов российских предприятий для учреждения и регистрации изменений регистрационных данных представительств в Пекине и Шанхае.

Консалтинговая группа «Окно в Китай» в сотрудничестве с партнерами предоставляет услуги по консульской легализации документов российских юридических и физических лиц для использования в КНР.

В связи с вступлением в силу новых требований в отношении консульской легализации документов при

  • создании представительства иностранной компании;
  • регистрации изменения наименования представительства;
  • смены генерального представителя;
  • продления срока аккредитации представительства;
  • регистрации изменения адреса иностранной (головной) компании;
  • регистрации смены лица, заверяющего документы от имени иностранного предприятия;
  • изменения формы ответственности, уставного капитала или сферы деятельности иностранной (головной) компании;
  • регистрации изменения состава представителей

Консалтинговая группа «Окно в Китай» предлагает услуги по консульской легализации для представительств в Пекине и Шанхае следующих документов российских юридических лиц:

  1. Свидетельств о государственной регистрации юридических лиц РФ (и подобные документы, например, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе);
  2. выписок из ЕГРЮЛ;
  3. банковских справок1;
  4. уставов (заверенных в налоговом органе);
  5. доверенностей (оформленных у нотариусов РФ по утвержденной форме);
  6. выписок из протоколов собрания акционеров или заявлений о принятом решении единственного участника общества (в зависимости от того, на основании какого документа был назначен генеральный директор, директор и т.д.)2;
  7. любых документов, выданных государственными органами РФ или юридическими организациями, составленных по утвержденной форме и имеющих полную юридическую силу на территории РФ (кроме коммерческих документов)3;
  8. справок из УФМС РФ о выдаче паспорта гражданина РФ («справка о гражданстве») – замена паспорта (паспорта, как таковые, не подлежат легализации);
  9. официальных личных документов граждан РФ, оформленных по утвержденной государственными органами РФ форме (дипломы, свидетельства ЗАГС и т.д., кроме паспортов граждан РФ и заграничных паспортов граждан РФ)4.

В услугу входит:

  1. Перевод на китайский язык копии документа.
  2. Нотариальное заверение подлинности подписи переводчика нотариусом в РФ.
  3. Проставление необходимых отметок в органах Минюста и МИД РФ.
  4. Проставление отметки о легализации в консульском учреждении КНР в РФ.

Сроки легализации документов (включая доставку документов в КНР):5

  1. «Стандартная» легализация – 19 рабочих дней.
  2. «Срочная» легализация – 11 рабочих дней.
  3. «Сверхсрочная» легализация – 5 рабочих дней.

Стоимость услуги по консульской легализации зависит от вида документа и объема текста в документе.

Для запроса по данному предложению просим Вас связаться с офисом нашей компании в Пекине.

Смотрите также:

Примечания

  1. Банковские справки могут быть легализованы только в случае срочной или сверхсрочной легализации. [↩]
  2. Любые письма, протоколы собрания акционеров, решения единого участника общества и прочие (по сути, внутренние) документы компаний, как таковые, не легализуются (исключение составляют документы, в которых подлинность подписи подписанта заверена нотариусом РФ по утвержденной форме). Вместе с тем, на их основании можно составить документы, подлежащие легализации. Например, выписка из протокола собрания акционеров или заявление о принятом решении, оформленное у нотариуса. Т.к. конечный вид документа зависит от того, на основании какого именно документа был назначен руководитель или иное лицо компании, для предоставления более подробной информации и помощи в подготовке такого документа нам необходимо видеть исходный документ. Только после этого мы сможем предоставить рекомендации по оформлению документа, который можно будет легализовать. [↩]
  3. Все документы должны быть составлены по официально утвержденным формам. В этом случае большинство официальных государственных документов, не носящих коммерческий характер, может быть легализовано. При этом точно определить возможность легализации документа мы сможем только после ознакомления с ним. [↩]
  4. Большинство документов, носящих личный характер, можно легализовать только при предъявлении ксерокопии паспорта гражданина РФ владельца документа. [↩]
  5. Срок легализации документа рассчитан для стандартного документа, объем которого не превышает 1 страницу, и может быть скорректирован при необходимости перевода большого объема текста. Кроме того, в сроки легализации документов включена доставка документов DHL из Москвы в КНР в течение 2 рабочих дней; в случае получения документов в Москве данный срок может не учитываться. [↩]