Архив метки: бухгалтерия и аудит

Ежегодное обслуживание компании на Сейшельских о-вах

Услуги по поддержанию компании в течении года

  • Оказание секретарских услуг
  • Контроль оплат ежегодного лицензионного сбора Сейшельских островов, платежей за услуги зарегистрированного агента и офиса, своевременное уведомление клиента о приближении сроков оплаты, взаимодействие с зарегистрированным агентом по вопросам организации оплаты лицензионной пошлины и иным вопросам, касающимся обслуживания компании1
  • Содержание и хранение реестров и иных обязательных для компании документов;
  • Предоставление корреспондентского адреса2
  • Ведение корреспондентской переписки с зарегистрированным агентом по вопросам соблюдения освобожденной компанией требований законодательства;
  • Подготовка свидетельства о юридическом статусе (certificate of good standing), выдаваемого Регистром компаний (Companies Registry) и по запросу свидетельства о занимаемых должностях (certificate of incumbency), выдаваемого зарегистрированным агентом. Расходы по получению сертификатов и сопутствующие расходы несет клиент.

Перечисленные выше услуги оказываются нами в рамках ежегодной базовой ставки оплаты услуг по поддержанию компании (см. раздел Цены).

Прочие секретарские услуги, например, изменение наименования компании, изменения устава или учредительного договора, передача акций, реструктуризация капитала (увеличение уставного капитала, консолидация или разделение уставного капитала, приобретение акций), ведение протоколов заседаний в деловых целях, ликвидация компании и иные услуги (нотариальное оформление и легализация документов для использования в КНР и зарубежом), оплачиваются отдельно по взаимосогласованной цене.

Ежегодная обязательная отчетность

На Сейшельских островах отсутствуют требования к ежегодной подаче отчетности, ежегодному проведению собраний или аудиту.

Примечания

  1. Оплата правительственной лицензии и услуг регистрационного агента производится ежегодно, не позднее даты создания компании. [↩]
  2. **Мы предоставляем свой адрес в Гонконге в качестве корреспондентского адреса для осуществленя контактов, связанных с обслуживанием компании. В рамках ежегодной базовой ставки оплаты за предоставление корреспондентского адреса в Гонконге использование данного адреса ограничено получением корреспонденции от государственных органов и зарегистрированного агента на Сейшельских островах. Данный адрес не должен использоваться как почтовый адрес компании при коммерческой деятельности. В случае необходимости в использовании нашего офиса для дополнительных целей (например, получение и пересылка клиенту корреспонденции из банка, предоставление телефонного номера в Гонконге), данные вопросы обговариваются с клиентами отдельно, и соответствующие услуги оплачивается дополнительно. [↩]

Ежегодное обслуживание компании на Каймановых о-вах

Услуги по поддержанию компании в течении года

  • Контроль оплат ежегодного лицензионного сбора Каймановых островов, платежей за услуги зарегистрированного агента и офиса, своевременное уведомление клиента о приближении сроков оплаты1
  • Ведение и хранение реестра освобожденной компании, зарегистрированной на Каймановых островов, а также иных установленных законодательством документов;
  • Предоставление корреспондентского адреса2
  • Ведение корреспондентской переписки с зарегистрированным агентом по вопросам соблюдения освобожденной компанией требований законодательства;
  • Подготовка Свидетельства о юридическом статусе (certificate of good standing), выдаваемого Регистром компаний (Companies Registry) и по запросу свидетельства о занимаемых должностях (certificate of incumbency), выдаваемого зарегистрированным агентом. Расходы по получению сертификатов и сопутствующие расходы несет клиент.

Перечисленные выше услуги оказываются нами в рамках ежегодной базовой ставки оплаты услуг по поддержанию компании (см. раздел Цены).

Оплата услуг, приведенных выше, производится на ежегодной основе. Иные секретарские услуги, например, изменение наименования компании, изменение учредительного договора или устава, передача акций, реструктуризация группы или капитала (увеличение уставного капитала, консолидация или разделение уставного капитала, приобретение собственных акций), ведение протоколов собрания в целях деловых операций, ликвидация компании и т.п. (нотариальное заверение и легализация документов для использования в КНР или за рубежом), подлежат отдельной оплате, оговариваемой отдельно.

Ежегодная обязательная отчетность

Требования к предоставлению отчетности в Реестр компаний Каймановых островов отсутствуют. Однако компания обязана предоставить ежегодный отчет о деятельности (annual return). Отчет о деятельности предоставляется в форме обычной декларации.

Примечания

  1. Оплата лицензионного сбора и услуг зарегистрированного агента должна быть перечислена не позднее 15 декабря каждого года. [↩]
  2. ** Мы предоставляем свой адрес в Гонконге в качестве корреспондентского адреса для осуществленя контактов, связанных с обслуживанием компании. В рамках ежегодной базовой ставки оплаты за предоставление корреспондентского адреса в Гонконге использование данного адреса ограничено получением корреспонденции от государственных органов и зарегистрированного агента на Каймановых островах. Данный адрес не должен использоваться как почтовый адрес компании при коммерческой деятельности. В случае необходимости в использовании нашего офиса для дополнительных целей (например, получение и пересылка клиенту корреспонденции из банка, предоставление телефонного номера в Гонконге), данные вопросы обговариваются с клиентами отдельно, и соответствующие услуги оплачивается дополнительно. [↩]

Ежегодное обслуживание компании в Самоа

Услуги по поддержанию компании в течение года заключаются в следующих действиях

  • Предоставление секретаря для компании, зарегистрированной на территории Самоа
  • Контроль оплат ежегодного лицензионного сбора Самоа, услуг зарегистрированного агента и офиса, своевременное уведомление клиента о приближении сроков оплаты1
  • Поддержка и ведение реестра компании, зарегистрированной в Самоа, а также иных установленных законодательством документов;
  • Предоставление корреспондентского адреса2
  • Ведение корреспондентской переписки с зарегистрированным агентом по вопросам соблюдения компанией требований законодательства
  • Подготовка свидетельства о юридическом статусе (certificate of good standing), выдаваемого Реестр компаний (Companies Registry) и выдачи по запросу свидетельства о занимаемых должностях (certificate of incumbency), выдаваемого зарегистрированным агентом. Расходы по получению сертификатов и сопутствующие расходы несет клиент

Перечисленные выше услуги оказываются нами в рамках ежегодной базовой ставки оплаты услуг по поддержанию компании (см. раздел Цены).

Плата за услуги, приведенные выше, взимается ежегодно. Иные секретарские услуги, например, изменение наименования компании, изменение учредительного договора или устава, передача акций, реструктуризация группы или капитала (увеличение уставного капитала, консолидация или разделение уставного капитала, приобретение собственных акций), ведение протоколов собрания в целях деловых операций, ликвидация компании и т.п. (нотариальное заверение и легализация документов для использования в КНР или за рубежом), подлежат оплате, оговариваемой отдельно.  

Ежегодная обязательная отчетность

Требования к ежегодным отчетам о деятельности, проведению ежегодных собраний и аудиту счетов компании отсутствуют.

Примечания

  1. Оплата лицензионного сбора и услуг зарегистрированного агента должна быть перечислена не позднее 31 октября каждого года. [↩]
  2. **Мы предоставляем свой адрес в Гонконге в качестве корреспондентского адреса для осуществленя контактов, связанных с обслуживанием компании. В рамках ежегодной базовой ставки оплаты за предоставление корреспондентского адреса в Гонконге использование данного адреса ограничено получением корреспонденции от государственных органов и зарегистрированного агента на Самоа. Данный адрес не должен использоваться как почтовый адрес компании при коммерческой деятельности. В случае необходимости в использовании нашего офиса для дополнительных целей (например, получение и пересылка клиенту корреспонденции из банка, предоставление телефонного номера в Гонконге), данные вопросы обговариваются с клиентами отдельно, и соответствующие услуги оплачивается дополнительно. [↩]

Ежегодное обслуживание компании на БВО

Ежегодное поддержание бизнес компании, учрежденной на БВО, заключается в следующих действиях:

  • контроль за сроками оплаты ежегодной лицензионной пошлины, своевременное уведомление клиента о приближении сроков оплаты1, взаимодействие с зарегистрированным агентом на БВО по вопросам организации оплаты лицензионной пошлины и иным вопросам, касающимся обслуживания компании;
  • организация оплаты ежегодных услуг зарегистрированного агента, услуг за предоставление зарегистрированного (юридического) адреса на БВО;
  • ведение реестров компании и иных обязательных документов;
  • предоставление корреспондентского адреса2;
  • получение сертификата о бенефициарном владении (certificate of incumbency), сертификата зарегистрированного агента (registered agent’s certificate), сертификата о хорошем состоянии компании (certificate of good standing) (услуга оказывается по требованию клиента, стоимость, взимаемая за соответствующий сертификат, и иные связанные с этим расходы, возмещаются клиентом дополнительно);
  • иные действия, связанные с выполнением компанией обязательных требований, установленных законодательством БВО.

Перечисленные выше услуги оказываются нами в рамках ежегодной базовой ставки оплаты услуг по поддержанию компании (см. раздел Цены).

Другие услуги, такие как изменение наименования компании, изменение Устава и Учредительного договора, оформление действий с акциями компании, оформление смены директоров, реструктуризация капитала, составление протоколов собраний по коммерческим вопросам и т.п., а также иные поручения (например, нотариальное заверение, легализация документов), выполняются в рамках отдельных поручений за дополнительную оплату.

Примечания

  1. Для целей уплаты ежегодной лицензионной пошлины компании делятся на две группы: 1) Компании, учрежденные в период с 1 января по 30 июня. Компании первой группы должны уплачивать пошлину ежегодно в срок до 30 апреля; 2) Компании, учрежденные в период с 1 июля по 31 декабря. Компании второй группы должны уплачивать пошлину ежегодно в срок до 31 октября. [↩]
  2. Мы предоставляем свой адрес в Гонконге в качестве корреспондентского адреса для осуществленя контактов, связанных с обслуживанием компании. В рамках ежегодной базовой ставки оплаты за предоставление корреспондентского адреса в Гонконге использование данного адреса ограничено получением корреспонденции от государственных органов и зарегистрированного агента на БВО. Данный адрес не должен использоваться как почтовый адрес компании при коммерческой деятельности. В случае необходимости в использовании нашего офиса для дополнительных целей (например, получение и пересылка клиенту корреспонденции из банка, предоставление телефонного номера в Гонконге), данные вопросы обговариваются с клиентами отдельно, и соответствующие услуги оплачивается дополнительно. [↩]

Бухгалтерское обслуживание и аудит кипрских компаний

Совет директоров несет ответственность за подготовку отчетности, которая дает объективное представление о состоянии компании в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, принятыми в ЕС и кипрским законом о компаниях. Директора должны предоставить полный набор финансовой отчетности на годовом собрании компании, а если компания имеет дочерние предприятия, то консолидированную отчетность.

В соответствии с законом все компании с ограниченной ответственностью обязаны проводить аудит отчетности независимым аудитором, если только они не удовлетворяют двум из любых критериев, указанных ниже:

  • общие активы до налогообложения не превышают €3,417,200
  • общий оборот не превышает €6,834,400
  • среднее количество работников за год не превышает 50

Хотя для малых компаний и существует исключения по закону о компаниях, Закон о подоходном налоге требует от всех компаний подавать годовой отчет в соответствии с МСФО, принятыми в ЕС и кипрским законом о компаниях.

Консалтинговая группа «Окно в Китай» оказывает услуги по составлению и аудиту финансовой отчетности кипрской компании.

Бухгалтерское обслуживание и аудит сингапурской компании

Деятельность компаний в Сингапуре контролируется Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act), согласно которому все сингапурские компании обязаны выполнять определенные формальности и подавать необходимые отчеты в сроки, установленные данным актом.

Ежегодное общее собрание акционеров и предоставление отчетности акционерам

В соответствии с Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 175) сингапурская компания обязана провести ежегодное общее собрание акционеров в течение 18 месяцев после даты учреждения. В дальнейшем собрание акционеров должно проводиться каждый календарный год. Интервал между собраниями не должен превышать 15 месяцев с момента проведения предыдущего собрания акционеров.

В соответствии со Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 201) отчетность, предоставляемая компанией акционерам во время ежегодного общего собрания акционеров, должна быть подготовлена не ранее чем за шесть месяцев до даты проведения собрания для частных компаний и публичных компаний, не прошедших размещение акций, и не ранее чем за четыре месяца до даты проведения собрания для публичных компаний, прошедших размещение акций. Директора обязаны предоставить акционерам отчетность компании, соответствующую требованиям Стандартов ведения бухгалтерского учета, включающую в себя баланс счетов (balance sheet), отчет о прибылях и убытках (profit and loss account), отчет о движении акционерного капитала (statement of changes in equity), отчет о движении денежных средств (cash flow statement), примечания к финансовой отчетности (notes to financial statements) и отчет совета директоров (directors’ report) с заключением о том, что отчетность достоверно и точно отражает состояние дел компании.

Ежегодная отчетность, подаваемая в Реестр компаний Сингапура (ACRA)

В соответствии с Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 197) сингапурская компания обязана представить ежегодный отчет вместе с аудированной финансовой отчетностью в Реестр компаний Сингапура (ACRA) в течение месяца после проведения ежегодного общего собрания акционеров.

Освобождение от аудита, ежегодной отчетности, подаваемой в Реестр компаний Сингапура (ACRA)

В целях уменьшения издержек ведения бизнеса для малых предприятий и старт-апов (вновь созданных компаний) и для соответствия процессуальным нормам других юрисдикций (например, Австралии) от требования к ежегодному аудиту отчетности освобождены:

  • компании, не осуществлявшие деятельность в отчетный период
  • освобожденные частные компании с годовым оборотом менее 5 млн. сингапурских долл. Данное освобождение действует в отношении отчетных периодов после 15 мая 2003 г.

В случае если сингапурская компания является освобожденной частной компанией и способна выполнять финансовые обязательства, то данная компания не обязана предоставлять ежегодную финансовую отчетность в Реестр компаний. Вместо ежегодной отчетности такая компания должна представить свидетельство в установленной форме, подписанное высшими должностными лицами компании. Под освобожденной частной компанией понимается частная компания число участников которой не более двадцати, при этом акции данной компании прямо или косвенно не принадлежат какому-либо юридическому лицу.

Компания является бездействующей, если в течение соответствующего финансового года (периода) данная компания не осуществила ни одной бухгалтерской операции. Некоторые операции, например, приобретение акций в целях создания компании, назначение секретарского сотрудника компании и аудиторов, поддержание зарегистрированного офиса, поддержание реестра и книги протоколов, оплата платежей в Реестр компаний не считаются бухгалтерскими операциями. Несмотря на приведенные выше положения Акта Республики Сингапур о компаниях, акционер, владеющий не менее 5% акционерного капитала бездействующей компании, или Реестр компаний обладают правом потребовать от бездействующей компании пройти аудит.

Компании, освобожденные от аудита, могут по-прежнему проходить аудит в целях содействия приобретению (продаже) предприятия, противодействия и выявления нарушений и ошибок, соответствия определенным ограничениям, заложенным в соглашениях с банками (banking covenants).

Назначение секретаря, аудитора

Акт Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 205) предусматривает, что директора компании должны назначить аудитора в течение 3 месяцев с момента создания компании.

Акт Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 171) предусматривает, что директора компании должны назначить секретаря в течение 6 месяцев с момента создания компании. Секретарский сотрудник публичной компании должен обладать одним из квалификационных уровней, предусмотренных ст. 171 (1А).

Ответственность директора сингапурской компании

Действуя в качестве директора или руководителя высшего звена компании, вы несете ответственность за выполнение требований Акта Республики Сингапур о компаниях. Невыполнение данных требований является нарушением законодательства, что может вести к уголовному преследованию. В целях лучшего понимания Ваших обязанностей в качестве директора компании мы советует ознакомиться с положениями Акта Республики Сингапур о компаниях или обратиться за профессиональной консультацией.

В соответствии с законодательством каждая компания должна проводить ежегодное общее собрание акционеров и представлять ежегодный отчет. Акт Республики Сингапур о компаниях не предусматривает минимальный уровень квалификации лиц, которые должны содействовать компании в подготовке отчетности. Директора в зависимости от сложности документации должны самостоятельно определить уровень компетенции, необходимый для содействия в подготовке отчетности. Директора компании должны быть готовы обосновать соответствие уровня компетенции содержанию статьей 157С Акта Республики Сингапур о компаниях (т.е. положению об использовании информации и рекомендаций). Статья 157С предоставляет директорам защиту при надлежащем использовании информации и рекомендаций, полученных от экспертов и профессионалов, с учетом того что директор действует добросовестно, делает необходимые проверки, в случае если обстоятельства заслуживают доверия, а так же если директор не обладает сведениями, что его доверие к такой информации и рекомендациям необоснованно.

Подача ежегодной отчетности в Управление внутренних доходов Сингапура в целях налогообложения прибыли

Управление внутренних доходов Сингапура выпустило циркуляр рекомендующий плательщикам налога на прибыль предприятий предоставлять налоговую декларацию вместе с финансовой отчетностью, соответствующей Стандартам финансовой отчетности Республики Сингапур. Аудит финансовой отчетности не является обязательным. В случае если компания не предоставит финансовую отчетность, Управление может отказать в приеме налоговой декларации и применить по отношению к компании штрафные санкции. Кроме того, штраф может быть наложен, если данная отчетность не будет подготовлена в установленные сроки.

Указание регистрационного номера

В соответствии с Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 144) сингапурская компания обязана указывать свой регистрационный номер на инвойсах, выписках по счету, бизнес письмах, официальных заявлениях, публикациях, выпушенных или заявленных от имени или по поручению компании.

В отношении векселей, долговых обязательств, индоссаментов, чеков, заказов, аккредитивов, выпушенных или заявленных от имени или по поручению компании, существует обязанность указывать только наименование компании.

Основной причиной такого законодательного требования является то, что регистрационный номер — это уникальный идентификатор, отличающий одну компанию от другой.

Ежегодный аудит

Наряду с требованием о ведении бухгалтерской отчетности, Ордонанс о компаниях требует ежегодное проведение аудита компаний для предоставления его результатов участникам (акционерам) компании на ежегодном собрании (129C (1) Ордонанса о компаниях).

Ордонанс о внутренних доходах Гонконга (Inland Revenue Ordinance) в свою очередь требует предоставления бухгалтерской отчетности, прошедшей аудиторскую проверку, в налоговый орган вместе с налоговой декларацией компании. Данное требование, в частности, фигурирует в третьем абзаце на стр. 1 стандартной налоговой декларации.

Не позднее 18 месяцев со дня учреждения компания должна провести первое общее годовое собрание (first general annual meeting) для утверждения бухгалтерских счетов (accounts), отчетов директоров и аудиторов. Счета (accounts) должны быть проверены сертифицированными публичными бухгалтерами (Certified Public Accountants), имеющими лицензию на осуществление практики в Гонконге. В дальнейшем компания должна ежегодно готовить свою бухгалтерскую отчетность и проходить аудит в аналогичном порядке.

Проверенная аудиторами отчетность (audited accounts) включает в себя:

  • отчет директоров за соответствующий период;
  • отчет аудиторов по результатам проверки бухгалтерской отчетности компании за соответствующий период;
  • бухгалтерские счета (accounts), подготовленные в соответствии с требованиями Ордонанса о компаниях.

Отчет аудиторов адресован участникам (акционерам) компании. Его целью является предоставление участникам (акционерам) компании заключения по бухгалтерской отчетности, подготовленной директорами, назначенными на управление компанией.

Отчет аудиторов состоит из следующего:

  • Заявление об ответственности директоров в отношении бухгалтерской отчетности (Statement of the responsibility of the directors relating to the accounts);
  • Заявление об ответственности аудиторов в отношении бухгалтерской отчетности (Statement of the responsibility of the auditors relating to the accounts);
  • Заявление по вопросу о рамках работы аудиторов (Statement of scope of work of auditors);
  • Ограничений рамок (Limitation in scope) [при наличии];
  • Мнение (Opinion).

Аудит бухгалтерской отчетности компании позволяет аудиторам выразить мнение по вопросу ведется ли бухучет в соответствии с установленными требованиями финансовой отчетности. Обязанностью аудиторов, в соответствии с Ордонансом о компаниях, является выражение мнения, основанного на результатах проводимой проверки, по следующим вопросам:

  • отражает ли бухгалтерский учет компании (баланс, отражающий активы и пассивы компании на определенную дату) «правдивую и полную» картину финансового состояния и результаты хозяйственной деятельности (прибыль и убытки) компании на дату окончания отчетного периода;
  • составлена ли бухгалтерская отчетность компании в соответствии с требованиями Ордонанса о компаниях.

Аудиторы обязаны указать соответствующие факты в отчете перед участниками (акционерами) если:

  • компания не вела надлежащий бухгалтерский учет;
  • аудиторы не получили всех информации и объяснений, которые были им необходимы в целях осуществления аудита.

CHINA WINDOW организовывает для компаний своих клиентов прохождение аудиторских проверок посредством передачи бухгалтерской отчетности на проверку своим партнерам — гонконгским аудиторам (Certified Public Accountants) с согласия самих клиентов. Взамиодействие между партнерской компанией-аудитором и клиентом происходит напрямую также на русском языке. Наши партнеры занимаются подготовкой аудиторских отчетов, необходимых как для предоставления участникам компаний, так и для подачи отчетности в Налоговый Департамент Гонконга.

Бухгалтерская отчетность в Гонконге

Гонконгские компании должны вести надлежащий бухгалтерский учет в соответствии как с Ордонансом о компаниях (Companies Ordinance), так и Ордонансом о внутренних доходах (Inland Revenue Ordinance), вне зависимости от того, ведется их бизнес в Гонконге, или за пределами Гонконга. Все проводки должны быть подтверждены первичными документами. Сохранение первичных бухгалтерских документов является важным требованием для гонконгских компаний. Бухгалтерский учет ведется в соответствии со стандартами Hong Kong GAAP.

Бухгалтерская отчетность после прохождения аудита подается в Налоговый Департамент Гонконга (Inland Revenue Department). Нет требования о подаче отчетности в Реестр компаний. Сотрудники Налогового Департамента, в соответствии с Ордонансом о внутренних доходах, обязаны сохранять конфиденциальность бухгалтерской отчетности и содержащейся в ней финансовой информации.

В соответствии с Ордонансом о компаниях, считается, что надлежащий бухгалтерский учет не ведется, если не ведутся такие бухгалтерские книги, которые являются достаточными для отображения правдивого и точного состоянии дел компании и объясняющие ее сделки.

К бухгалтерским записям, которые необходимо вести в соответствии с Ордонансом о внутренних налогах, относятся:

  • регистрация активов и обязательств компании, связанных с бизнесом;
  • ­регистрация всех ежедневных операций, связанных со всеми суммами денег, полученными и потраченными компанией в связи с торговлей, профессиональной деятельностью или бизнесом;
  • если бизнес связан с операциями с товарами, необходима регистрация всех товаров, купленных и проданных в процессе ведения торговли, с указанием спецификации и количества товаров, их цены, информации о продавцах и покупателях; также необходима регистрация всех инвойсов, связанных с данными операциями;
  • реестр имущества, имеющегося у компании на текущую дату.

Как Ордонанс о компаниях, так и Ордонанс о внутренних налогах, требуют, чтобы бухгалтерские книги и записи хранились не менее 7 лет с момента завершения соответствующей сделки.

Целью установленных требований является обеспечение необходимого документарного подтверждения и регистрации сделок, проведенных компанией.

В случае если Ваша гонконгская компания имеет на конец финансового года дочерние структуры, то в соответствии с Главой 124 Ордонанса о компаниях САР Гонконг она обязана предоставлять консолидированную отчетность, включающую данные по головной организации и ее аффилированным структурам. Гонконгская компания будет считаться материнской, если:

  • она контролирует совет директоров дочерней компании;
  • ей принадлежит более 50% голосующих акций дочерней компании;
  • ей принадлежит более 50% долей в уставном капитале дочерней компании.

Бухгалтерские услуги, оказываемые нашей компанией

Наша компания оказывает услуги по подготовке бухгалтерской отчетности гонконгских компаний на основании предоставляемых клиентами первичных документов.

Бухгалтерская отчетность подготавливается периодически, в зависимости от требований клиента, и, как правило, включает в себя следующее:

  • отчет о прибылях и убытках за период (Income statement for the period);
  • баланс на конец периода (Balance sheet as at the period end);
  • реестр счетов к получению по времени (Listing of accounts receivable by age);
  • реестр счетов к оплате по времени (Listing of accounts payable by age);
  • главная книга за период (General Ledger);
  • оборотная сальдовая ведомость за период (Trial Balance);
  • другие отчеты, такие как разбивка расходов, предварительных платежей, депозитов и т.д. (по требованию клиента).

После окончания формирования бухгалтерской отчетности компании за финансовый год, мы передаем её на проверку аудиторам (Certified Public Accountants), которых выбрал клиент. В ходе проведения аудита наши бухгалтера могут предоставить необходимые разъяснения, дополнительные расшифровки и пр.

Наши партнёры-аудиторы могут предложить услуги по подаче налоговых отчетов от имени компании, а также по представлению интересов компании перед налоговыми органами. Наша компания совместно с нашими партнёрами оказывает поддержку на всех этапах формирования и подачи финансовой отчетности компании.

Сроки обновления главной книги и подготовки бухгалтерской отчетности согласовываются с клиентом. Поскольку законодательство предписывает проводить аудит ежегодно, чаще всего отчётность готовится раз в год, по завершении финансового года. В отдельных случаях возможно согласовать подготовку отчётности на ежеквартальной основе. Важно отметить, что приступить к работе бухгалтера могут только получив полный комплект документов за весь период, за который должна быть подготовлена отчётность.

Первичные документы, необходимые для подготовки бухгалтерской отчетности и требования к ним (на примере торговой компании)

1. Продажа товаров

1.1. Заказы покупателей (Purchase Orders)

В заказе указывается спецификация товаров, сроки поставки, условия поставки, условия платежа.

1.2. Оригиналы коммерческих инвойсов, содержащие следующие сведения:

  • наименование покупателя;
  • адрес покупателя;
  • спецификация проданных товаров;
  • цена за единицу и сумма инвойса;
  • условия поставки (например, FOB, CIF и т.п.);
  • условия оплаты;
  • печать компании;
  • подпись ответственного сотрудника.

Для удобства сделайте на инвойсах следующие пометки (простым карандашом, желательно на английском языке):

  • ссылка на банковское извещение или выписку по счету, подтверждающие оплату данного инвойса. Если инвойс оплачен чеком – также укажите номер чека и банк. Если инвойс оплачен наличными средствами – укажите дату платежа, а также то, что инвойс оплачен наличными (однако стоит избегать расчетов наличными средствами);
  • ссылка на соответствующий инвойс поставщика.

Является хорошей практикой, когда инвойсы печатаются заранее с проставленными последовательными номерами, все аннулированные инвойсы сохраняются, суммы инвойсов согласовываются с соответствующими заказами покупателей.

1.3. Копии отгрузочных документов на товары, проданные компанией (коносамент, товаротранспортная накладная или иной подобный документ).

В указанных выше транспортных документах должно быть видно, что обязательства поставщика по поставке выполнены. Например, если товар поставляется на условиях FOB, то выдача коносамента является подтверждением того, что товар передан на борт указанного продавцом судна. Если же товар поставляется по железной дороге на условиях DAF, то в копии предоставленной железнодорожной накладной должна быть отметка о пересечении товаром границы на соответствующем погранпереходе.

1.4. Если товар передается непосредственно покупателю в определенном пункте (например, на складе), то необходимо предоставление расписки покупателя в получении товара.

1.5. Если имеет место промежуточная транспортировка товара с пункта, где он закуплен (например, завод или склад продавца), до пункта, где он передан покупателю или перевозчику, то необходимо предоставление инвойса от промежуточного перевозчика, осуществляющего перевозку товара между вышеуказанными пунктами. На инвойсе перевозчика поставьте отметку, относящуюся к оплате данного инвойса.

2. Покупка товаров

2.1. Копии заказов на по покупку товаров (Purchase Orders) от компании

В заказе указывается спецификация товаров, сроки поставки, условия поставки, условия платежа.

2.2. Оригиналы инвойсов от поставщиков, содержащие следующие сведения:

  • наименование поставщика;
  • адрес поставщика;
  • спецификация купленных товаров;
  • цена за единицу товара и сумма инвойса;
  • условия поставки (например, FOB, CIF и т.п.);
  • условия оплаты.

Для удобства сделайте на инвойсе следующие пометки (простым карандашом, желательно на английском языке):

  • ссылка на банковское извещение или выписку по счету, подтверждающие оплату данного инвойса. Если инвойс оплачен чеком – также укажите номер чека и банк. Если инвойс оплачен наличными средствами – укажите дату платежа, а также то, что инвойс оплачен наличными (однако стоит избегать расчетов наличными средствами);
  • ссылка на соответствующий инвойс, выставленный покупателю.

Товары и суммы инвойсов должны согласовываться с соответственными заказами, размещаемыми компанией у поставщика. Это важно для нормального прохождения аудита.

2.3. Копии отгрузочных документов на товары, купленные компанией

3. Расходы/платежи

3.1. Компания может учитывать только те расходы, которые она несет в целях осуществляемого ею бизнеса. Если компания делает платежи за своих сотрудников / директоров (за исключением вознаграждения директоров, одобренного акционерами), данные платежи являются ссудами сотрудникам/директорам. В соответствии с Ордонансом о компаниях, в отношении ссуд компании любым ее директорам необходимо одобрение акционеров на общем собрании. Данные ссуды сотрудникам/директорам также должны быть подтверждены в письменной форме с указанием условий их обеспечения, взимаемых процентов и выплаты.

3.2. Документы, подтверждающие иные расходы компании (как оплаченные, так и неоплаченные). Речь не идет о покупках товаров для продажи (указанных в предыдущем разделе):

  • Инвойсы на товары или услуги, в которых компания указана покупателем или клиентом (необходимо избегать практики, когда директора покупают что-либо для компании от своего имени и требуют возмещения расходов за это). Если инвойс оплачен, на оригинале инвойса сделайте ссылку на соответствующее банковское извещение или выписку по счету, подтверждающее(ую) оплату данного инвойса, если инвойс оплачен чеком – также укажите номер чека и банк; избегайте, насколько это возможно, расчетов наличными средствами;
  • Копия подтверждения получения товаров (не услуг) компанией (оригинал остается у поставщика).

3.3. Внутренний подтверждающий документ компании (internal payment voucher), одобренный директором (или сотрудником, назначенным директором) для расходов без инвойсов (например, проезд в общественном транспорте, такси и т.п.).

4. Банковские документы на входящие и исходящие платежи

4.1. Все банковские извещения (Bank advices), относящиеся как к входящим, так и к исходящим платежам. Банковские извещения, должны иметь перекрестную ссылку на соответствующие инвойсы или документы, относящиеся к иным доходам или расходам. Если получение средств или платеж со счета относятся к ссудам акционерам, директорам, другим лицам (торговые или неторговые кредиты) или к возврату данных ссуд, то природа этих платежей должна быть указана на банковском извещении;

4.2. Все корешки чеков (если при расчетах использовались чеки), каждый из которых имеет перекрестную ссылку на платежи, указанные в выписке по банковскому счету;

4.3. Выписки по банковским счетам (Bank statements) за все месяцы соответствующего периода;

4.4. Выписки по банковскому счету за 3 месяца, следующие после бухгалтерского периода (финансового года).

Наш совет: обязательно сохраняйте и распечатывайте подтверждения о проведении платежей при совершении операций по банковскому счету Вашей компании через системы Internet Banking, а также выписки, так как на практике можно столкнуться с тем, что электронные копии извещений и выписок сохраняются в интернет-банке только ограниченное время.

5. Формирование документов, направляемых на обработку бухгалтеру

Все документы и материалы должны быть составлены на английском языке. В случае, если какая-то существенная информация в документах указана только на русском языке, клиенту необходимо приложить к документу перевод.
Все бумаги и документы, предоставляемые нам для бухгалтерских целей, должны быть упорядочены по датам и сгруппированы в соответствии с их природой.

Правильное ведение и формирование первичной документации для бухгалтерии минимизирует стоимость бухгалтерских услуг. Неполные или неудовлетворительные документы могут привести к задержкам при формировании отчетности, результатом чего может явиться позднее предоставление финансовой отчетности и дополнительный расход времени и денег.

Стандартное время, необходимое нам для оформления каждой бухгалтерской проводки, составляет около 7 минут. Если бухгалтерские первичные документы, представленные нам, найдены неудовлетворительными, могут возникнуть дополнительные затраты рабочего времени, связанные с взаимодействием с клиентом и получением дополнительной информации и документации, что вызывает увеличение стоимости услуг.

При сотрудничестве с CHINA WINDOW бухгалтерское обслуживание Вашей компании осуществляют бухгалтеры, имеющие богатый опыт работы в Гонконге. Причем за непосредственное взаимодействие с клиентом отвечают специалисты, владеющие русским языком.

Бухгалтерия и аудит в Гонконге

Гонконгские компании должны вести надлежащий бухгалтерский учет в соответствии как с Ордонансом о компаниях (Companies Ordinance), так и с Ордонансом о внутренних доходах Гонконга (Inland Revenue Ordinance), вне зависимости от того, ведется их бизнес в Гонконге, или за пределами Гонконга.

Наряду с требованием о ведении бухгалтерской отчетности, Ордонанс о компаниях требует ежегодное проведение аудита компаний для предоставления его результатов участникам (акционерам) компании на ежегодном собрании (129C (1) Ордонанса о компаниях).

Ордонанс о внутренних доходах Гонконга (Inland Revenue Ordinance) в свою очередь требует предоставления бухгалтерской отчетности, прошедшей аудиторскую проверку, в налоговый орган вместе с налоговой декларацией компании. Данное требование, в частности, фигурирует в третьем абзаце на стр. 1 стандартной налоговой декларации.

Подробнее о требованиях к бухгалтерской отчетности и аудиту в Гонконге, а также о бухгалтерских и аудиторских услугах, предоставляемых нашей компанией, читайте в разделах: