7 ноября 2023 года для Китая вступила в силу Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Конвенция об отмене легализации).
Китай присоединился к Гаагской конференции по международному частному праву в 1987 году, однако долгое время не ратифицировал Конвенцию об отмене легализации, оставаясь самой крупной страной в мире, в которой не действовала процедура апостилирования документов. При этом на территории особых административных районов Сянган и Аомэнь положения Конвенции действуют со времен присоединения к ней Великобритании и Португалии соответственно.
Конвенция фактически отменяет обязательную консульскую легализацию иностранных официальных документов.
Единственное формальное требование, которое органы власти Китая могут предъявить к документам государств — членов Конвенции, — это наличие апостиля. Таким образом, могут быть заверены, например, документы, исходящие от прокуратуры, государственного суда, органов записи актов гражданского состояния и пр.
Соответственно, вступление Конвенции в силу на территории материкового Китая серьезно сокращает время и затраты на подготовку иностранных документов к использованию на территории КНР. Однако в настоящее время Посольство КНР в РФ отмечает, что получение апостиля РФ не гарантирует, что документ будет принят китайской организацией, и рекомендует заранее уточнять, где документ будет использоваться и каковы требования к его оформлению.
Также следует быть готовыми к тому, что в первое время применения новых положений будет нарабатываться практика, в связи с чем потребуется некоторое время, чтобы у участников документооборота, в особенности у местных властей, сложилось понимание как с такими положениями работать.
На какие документы не распространяются положения Конвенции?
Далеко не все документы могут быть легализованы через апостилирование.
Положения Конвенции не распространяются на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами, административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции. Также следует обратить внимание на требование о формальности — апостиль не может быть проставлен, например, на коммерческие письма зарубежных фирм.
Что такое апостиль?
Апостиль представляет собой специальный штамп, форма которого закреплена в Приложении к Гаагской конвенции. В нем должны содержаться данные подписанта, информация об учреждении, печатью которого скреплен документ, а также об органе, его удостоверившем. В Китае апостиль выглядит как специальный стикер, содержащий ссылку на Гаагскую конвенцию, текст написан на английском и китайском языках. Также на нем есть специальный номер и QR-код, которые служат для идентификации документа.
Органом, уполномоченным проставлять апостиль на территории материкового Китая является Министерство иностранных дел КНР. Также уполномоченными могут быть и канцелярии по внешним делам waishiban (外事办) — Foreign Affairs Department.
На территории Сянгана и Аомэня сохраняются полномочия органов, которые ранее занимались процедурой апостилирования: Верховного суда Сянгана и Министерства юстиции Аомэня.
Применительно к отношениям с какими странами действует Конвенция?
На данный момент 126 стран присоединились к Гаагской конвенции 1961 г., 124 из них уже ввели систему апостилей. Индия возражала против присоединения Китая к Конвенции, поэтому апостиль не будет применяться во взаимоотношениях между ними. В 2024 г. Конвенция вступит в силу для Канады и Руанды, после чего консульская легализация не будет требоваться в отношениях Китая с этими двумя странами.
Хотя Конвенция об отмене легализации вступила в силу относительно недавно, China Window Consulting Group имеет положительный опыт предъявления китайским государственным органам апостиля.
Первое время (переходный период адаптации) нужно быть готовым к тому, что практика проставления апостиля и его принятия китайскими органами власти будет только нарабатываться.
По вопросам апостилирования российских документов для Китая обращайтесь по почте: docs@chinawindow.ru
Источники:
http://ru.china-embassy.gov.cn/rus/lsfw/bc/202310/t20231023_11166373.htm
https://www.hcch.net/en/states/hcch-members/details1/?sid=30
