Деятельность компаний в Сингапуре контролируется Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act), согласно которому все сингапурские компании обязаны выполнять определенные формальности и подавать необходимые отчеты в сроки, установленные данным актом.
- Ежегодное общее собрание акционеров и предоставление отчетности акционерам
- Ежегодная отчетность, подаваемая в Реестра компаний Сингапура (ACRA)
- Освобождение от аудита, ежегодной отчетности, подаваемой в Реестр компаний Сингапура (ACRA)
- Назначение секретаря, аудитора
- Ответственность директора сингапурской компании
- Подача ежегодной отчетности в управление внутренних доходов Сингапура в целях налогообложения прибыли
- Указание регистрационного номера
Ежегодное общее собрание акционеров и предоставление отчетности акционерам
В соответствии с Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 175) сингапурская компания обязана провести ежегодное общее собрание акционеров в течение 18 месяцев после даты учреждения. В дальнейшем собрание акционеров должно проводиться каждый календарный год. Интервал между собраниями не должен превышать 15 месяцев с момента проведения предыдущего собрания акционеров.
В соответствии со Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 201) отчетность, предоставляемая компанией акционерам во время ежегодного общего собрания акционеров, должна быть подготовлена не ранее чем за шесть месяцев до даты проведения собрания для частных компаний и публичных компаний, не прошедших размещение акций, и не ранее чем за четыре месяца до даты проведения собрания для публичных компаний, прошедших размещение акций. Директора обязаны предоставить акционерам отчетность компании, соответствующую требованиям Стандартов ведения бухгалтерского учета, включающую в себя баланс счетов (balance sheet), отчет о прибылях и убытках (profit and loss account), отчет о движении акционерного капитала (statement of changes in equity), отчет о движении денежных средств (cash flow statement), примечания к финансовой отчетности (notes to financial statements) и отчет совета директоров (directors’ report) с заключением о том, что отчетность достоверно и точно отражает состояние дел компании.
Ежегодная отчетность, подаваемая в Реестр компаний Сингапура (ACRA)
В соответствии с Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 197) сингапурская компания обязана представить ежегодный отчет вместе с аудированной финансовой отчетностью в Реестр компаний Сингапура (ACRA) в течение месяца после проведения ежегодного общего собрания акционеров.
Освобождение от аудита, ежегодной отчетности, подаваемой в Реестр компаний Сингапура (ACRA)
В целях уменьшения издержек ведения бизнеса для малых предприятий и старт-апов (вновь созданных компаний) и для соответствия процессуальным нормам других юрисдикций (например, Австралии) от требования к ежегодному аудиту отчетности освобождены:
- компании, не осуществлявшие деятельность в отчетный период
- освобожденные частные компании с годовым оборотом менее 5 млн. сингапурских долл. Данное освобождение действует в отношении отчетных периодов после 15 мая 2003 г.
В случае если сингапурская компания является освобожденной частной компанией и способна выполнять финансовые обязательства, то данная компания не обязана предоставлять ежегодную финансовую отчетность в Реестр компаний. Вместо ежегодной отчетности такая компания должна представить свидетельство в установленной форме, подписанное высшими должностными лицами компании. Под освобожденной частной компанией понимается частная компания число участников которой не более двадцати, при этом акции данной компании прямо или косвенно не принадлежат какому-либо юридическому лицу.
Компания является бездействующей, если в течение соответствующего финансового года (периода) данная компания не осуществила ни одной бухгалтерской операции. Некоторые операции, например, приобретение акций в целях создания компании, назначение секретарского сотрудника компании и аудиторов, поддержание зарегистрированного офиса, поддержание реестра и книги протоколов, оплата платежей в Реестр компаний не считаются бухгалтерскими операциями. Несмотря на приведенные выше положения Акта Республики Сингапур о компаниях, акционер, владеющий не менее 5% акционерного капитала бездействующей компании, или Реестр компаний обладают правом потребовать от бездействующей компании пройти аудит.
Компании, освобожденные от аудита, могут по-прежнему проходить аудит в целях содействия приобретению (продаже) предприятия, противодействия и выявления нарушений и ошибок, соответствия определенным ограничениям, заложенным в соглашениях с банками (banking covenants).
Назначение секретаря, аудитора
Акт Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 205) предусматривает, что директора компании должны назначить аудитора в течение 3 месяцев с момента создания компании.
Акт Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 171) предусматривает, что директора компании должны назначить секретаря в течение 6 месяцев с момента создания компании. Секретарский сотрудник публичной компании должен обладать одним из квалификационных уровней, предусмотренных ст. 171 (1А).
Ответственность директора сингапурской компании
Действуя в качестве директора или руководителя высшего звена компании, вы несете ответственность за выполнение требований Акта Республики Сингапур о компаниях. Невыполнение данных требований является нарушением законодательства, что может вести к уголовному преследованию. В целях лучшего понимания Ваших обязанностей в качестве директора компании мы советует ознакомиться с положениями Акта Республики Сингапур о компаниях или обратиться за профессиональной консультацией.
В соответствии с законодательством каждая компания должна проводить ежегодное общее собрание акционеров и представлять ежегодный отчет. Акт Республики Сингапур о компаниях не предусматривает минимальный уровень квалификации лиц, которые должны содействовать компании в подготовке отчетности. Директора в зависимости от сложности документации должны самостоятельно определить уровень компетенции, необходимый для содействия в подготовке отчетности. Директора компании должны быть готовы обосновать соответствие уровня компетенции содержанию статьей 157С Акта Республики Сингапур о компаниях (т.е. положению об использовании информации и рекомендаций). Статья 157С предоставляет директорам защиту при надлежащем использовании информации и рекомендаций, полученных от экспертов и профессионалов, с учетом того что директор действует добросовестно, делает необходимые проверки, в случае если обстоятельства заслуживают доверия, а так же если директор не обладает сведениями, что его доверие к такой информации и рекомендациям необоснованно.
Подача ежегодной отчетности в Управление внутренних доходов Сингапура в целях налогообложения прибыли
Управление внутренних доходов Сингапура выпустило циркуляр рекомендующий плательщикам налога на прибыль предприятий предоставлять налоговую декларацию вместе с финансовой отчетностью, соответствующей Стандартам финансовой отчетности Республики Сингапур. Аудит финансовой отчетности не является обязательным. В случае если компания не предоставит финансовую отчетность, Управление может отказать в приеме налоговой декларации и применить по отношению к компании штрафные санкции. Кроме того, штраф может быть наложен, если данная отчетность не будет подготовлена в установленные сроки.
Указание регистрационного номера
В соответствии с Актом Республики Сингапур о компаниях (Companies Act, ст. 144) сингапурская компания обязана указывать свой регистрационный номер на инвойсах, выписках по счету, бизнес письмах, официальных заявлениях, публикациях, выпушенных или заявленных от имени или по поручению компании.
В отношении векселей, долговых обязательств, индоссаментов, чеков, заказов, аккредитивов, выпушенных или заявленных от имени или по поручению компании, существует обязанность указывать только наименование компании.
Основной причиной такого законодательного требования является то, что регистрационный номер — это уникальный идентификатор, отличающий одну компанию от другой.