• Местные корпоративные требования
• Учреждение новой компании
• Покупка готовой компании (Shelf company)
• Экспресс-регистрация новой / экспресс-активанция готовой гонконгской компании
• Документы, необходимые для регистрации или покупки компании в Гонконге
• Ежегодное обслуживание гонконгской компании
• Вывод прибыли гонконгской компании
• Расходы по учреждению или покупке компании в Гонконге
• Ликвидация гонконгской компании

Местные корпоративные требования

Тип компаний, регистрируемых в Гонконге для ведения международной торговой деятельности и инвестиций – частные компании с ответственностью, ограниченной акциями (Limited, Ltd).

Все гонконгские компании должны иметь местного секретаря (который может быть как физическим, так и юридическим лицом – резидентом Гонконга) и зарегистрированный офис в Гонконге, который должен быть реальным физическим адресом (не почтовым ящиком).

Каждая компания должна иметь как минимум одного директора. Директоров может быть несколько, минимум один директор должен быть физическим лицом. При выполнении этого условия, допускается наличие корпоративных директоров (юридических лиц). Директорами могут быть резиденты любой страны, и им не обязательно находиться в Гонконге.

Минимальное количество акционеров – также один, акционерами также могут быть как физические, так и юридические лица – резиденты любой страны.

Акции гонконгских компаний могут быть только именными, выпуск акций на предъявителя не допускается.

Сумму уставного капитала составляют все выпущенные акции, при этом нет требования указывать максимум количества акций в Уставе. Нет предписанного срока для внесения уставного капитала на счёт компании, и само внесение капитала может быть выполнено не перечислением на счёт, а, например, передачей наличных денег в пользу компании. Минимальный размер уставного капитала – HK$1. С принятием нового Ордонанса о Компаниях упразднено понятие номинальной стоимости акций.

Информация о директорах, акционерах, секретаре, юридическом адресе компании должна быть представлена в Реестр Компаний, данная информация является открытой публично.

Ежегодно компании должны представлять годовой отчет (Annual Return), за несвоевременное его представление взимается штраф. Составление отчёта Annual Return и подача в Реестр после подписания у директора компании осуществляется в рамках секретарского обслуживания.

Все гонконгские компании должны вести бухгалтерскую отчетность, которая должна храниться в зарегистрированном офисе компании или в другом месте в соответствии с решением директоров. Каждая компания должна назначить аудитора, который должен являться членом гонконгской ассоциации бухгалтеров и обладать соответствующим сертификатом.

Компании должны получить Сертификат о регистрации деятельности (Business Registration Certificate) в Департаменте внутренних доходов (налоговый орган), и должны ежегодно представлять в этот же орган бухгалтерскую отчетность, прошедшую аудиторскую проверку. В Гонконге нет требования о представлении бухгалтерской отчетности в Реестр Компаний.

Наименования компаний могут быть как на английском, так и на китайском языках. В Гонконге нет возможности резервирования наименования компании. Компания не может быть зарегистрирована под именем, идентичным или сходным с именем уже существующей компании. Не могут использоваться наименования, связанные с уголовными преступлениями либо иным образом противоречащие общественным интересам, а также наименования, предполагающие связь с Короной или Правительством.

Наименования, использование которых требует получения согласования или лицензии: Building society, Chamber of Commerce, chartered, co-operative, imperial, kaifong, mass transit, municipal, royal, savings, tourist association, trust, trustee, underground railway, bank, insurance, assurance, reinsurance, fund management, asset management, investment fund.

Учреждение новой компании

Возможны два варианта организации компании в Гонконге (Hong Kong company). Первый — это создать новую компанию. Второй — купить уже зарегистрированную компанию.

Если имя свободно для регистрации, компания будет зарегистрирована под именем, выбранным клиентом. Компания регистрируется и свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation) выдается в течение 5 рабочих дней с момента представления подписанных клиентом Устава и формы NC1 с информацией об учредителях, первых директорах, секретаре и зарегистрированном офисе (Articles of Association, Form NC1) в Реестр Компаний.

После получения свидетельства о регистрации необходимо еще около 3-4 рабочих дней для оформления необходимых документов, изготовление печатей, печатание Устава и Учредительного договора, сертификатов акций, других обязательных для компаний документов, оформления сертификата о регистрации деятельности (Business Registration Certificate).

Покупка готовой компании (Shelf company)

Помимо регистрации новой компании в Гонконге, мы также можем предоставить список уже зарегистрированных компаний (ранее не занимавшихся бизнесом), из которых можно выбрать компанию для приобретения. Такая компания может быть активизирована немедленно, т.е. без затрат времени на прохождение регистрационных процедур. Требуется около 3-х рабочих дней для подготовки документов, и один рабочий день после получения от клиента подписанных документов для переоформления.

Однако если клиенту необходимо будет изменить наименование компании после ее переоформления, то на получение свидетельства о смене наименования компании, изменение сертификатов акций и изготовления печатей с новым наименованием компании потребуется около 8 рабочих дней с момента получения от клиента подписанной резолюции акционеров о смене наименования компании.

Еще раз отметим, что при покупке готовой компании клиент приобретает компанию, которая ранее не осуществляла каких-либо операций (то есть не активную компанию). У подобной компании нет каких-либо долгов, обязательств. Также у компании нет открытых счетов в банках.

Экспресс-активация готовой компании

Стандартный срок подготовки документов для регистрации или покупки компании в обычном режиме — 3 рабочих дня. В случае заказа экспресс-подготовки документы будут готовы на следующий рабочий день или в тот же день вечером, если процедура начата с началом рабочего дня. Стоимость услуги — US$200.

Момент начала процедуры — это получение от клиента правильным образом оформленных документов для регистрации компании и оплаты. То есть, в первую очередь необходимо связаться с менеджером нашей компании и выслать копии паспортов и заявку на регистрацию.

Услуга ускоренной подготовки документов может быть полезна если планируется личный визит в Гонконг, при этом процедуру и необходимые со стороны клиента документы в любом случае необходимо согласовать заранее. После согласования, достаточно 2 рабочих дней для того, чтобы приобрести готовую компанию и забрать все документы и печати. Если планируется оплата компании наличными в нашем офисе, то необходимо 2,5-3 рабочих дня — от момента оплаты (если необходимые документы со стороны заказчика уже получены), до момента передачи полного набора документов и печатей.

Возможно также совместить покупку компании с подачей заявки в банк. Однако важно отметить, что при этом необходимо заранее подготовить все документы со стороны клиента, то есть потребуется заранее заказать услугу консультации по подготовке документов для ГК банка. Срок рассмотрения заявки в гонконгском банке — около месяца, после чего все материалы для управления счётом высылаются по почте, повторный приезд не требуется.

Личный приезд директора гонконгской компании в Гонконг необходим только в случае подачи заявки в гонконгский банк. Если компания планирует открывать счёт в другом регионе, то весь документооборот между CHINA WINDOW Consulting Group и клиентом в связи с учреждением компании осуществляется электронными средствами связи и посредством курьерской почты.

Для регистрации новой компании также можно использовать услугу ускорения, и при этом время подготовки также сократится с 3 дней до суток. Однако сам процесс регистрации и оформления документов занимает более недели, поэтому чаще всего для новых компаний используется стандартная процедура.

Документы, необходимые для регистрации или покупки компании в Гонконге

1. Заявка на регистрацию/покупку компании в Гонконге с подписями/печатями бенефициарных владельцев и директоров учреждаемой/покупаемой компании (мы вышлем форму заявки по Вашему запросу).

2. Документы и информация, касающиеся акционеров, директоров, бенефициарных владельцев учреждаемой/покупаемой компании, оформленные в следующем порядке:

2.1. Для физических лиц:

• заверенная копия международного паспорта или иного национального документа, удостоверяющего личность, с оригинальной подписью данного лица, заверенная нотариусом, банком, имеющим признанную лицензию, юристом или сертифицированной аудиторской фирмой (сертифицированными аудиторами);
• оригинал или заверенная копия документа, подтверждающего адреса проживания, на английском языке, либо имеющая заверенный перевод (прописка в гражданском паспорте, выписка по личному банковскому счету (кредитной карте), банковская рекомендация, квитанция на оплату коммунальных расходов, извещение налогового органа, счет за телефон, где указаны имя и адрес, и прочие подобные документы);
• телефон, факс, адрес электронной почты, род занятий, описание прошлого бизнес-опыта, а также документы, подтверждающие прошлый бизнес-опыт и происхождение средств.

2.2. Для корпоративных (юридических) лиц:

• свидетельства о регистрации;
• Устав или его аналог;
• документ, подтверждающий состав директоров и акционеров компании;
• документ, подтверждающий юридический адрес компании (если не указан в документах выше);
• сертификат о регистрации в налоговом органе — при наличии;
• информация и документы, касающиеся бенефициарных владельцев, акционеров, директоров и лиц, имеющих право подписи от имени компании (как указано в п.2.1 выше);
• организационная схема, заверенная директором, показывающая процент акций, принадлежащий каждому из конечных бенефициаров компании.

Вышеуказанные копии документов должны быть заверены нотариусом, юристом или сертифицированной аудиторской фирмой (сертифицированными аудиторами). Для документов не на английском/китайском языке потребуется заверенный перевод.

Ежегодные формальности

Гонконгское законодательство требует от компаний, учрежденных в Гонконге, прохождение периодических формальностей. Наша компания оказывает услуги, связанные с выполнением обязательных требований местного законодательства, либо организовывает прохождение необходимых процедур путем привлечения своих партнеров в Гонконге.

В зависимости от характера обязательных формальностей и действий, совершаемых в связи с ними, услуги CHINA WINDOW Consulting Group и ее партнеров поделены на следующие 4 группы:

• Секретарское обслуживание
• Ведение бухгалтерского учета
• Организация прохождения ежегодного аудита
• Налоговая отчетность и представление интересов клиента перед налоговыми органами Гонконга

Вывод прибыли гонконгской компании

Прибыль гонконгских компаний выводится путем распределения дивидендов. В соответствии с Ордонансом о компаниях Гонконга дивиденды гонконгской компании выплачиваются из подлежащей распределению прибыли пропорционально долям акционеров в уставном капитале этой компании. Политика распределения дивидендов регламентируется уставом компании. Ордонанс о компаниях устанавливает, что решение о выплате итоговых дивидендов объявляется на ежегодном общем собрании акционеров. Сумма дивидендов не может превышать сумму, рекомендованную к выплате директорами компании. Директора компании могут в течение финансового года объявлять о распределении промежуточных дивидендов по мере необходимости.

Для определения того, что распределение прибыли производится в соответствии с законодательством Гонконга, необходима подготовленная финансовая отчетность компании. Для выплаты итоговых дивидендов требуется финансовая отчетность компании, прошедшая аудиторскую проверку. Выплата ежегодных дивидендов должна быть рекомендована собранием директоров из доступной к распределению и указанной в аудированной отчетности чистой прибыли и утверждена на ежегодном общем собрании акционеров. Требуемые документы: решение собрания директоров о распределении дивидендов, протокол ежегодного общего собрания акционеров об утверждении дивидендов. Услуга распределения ежегодных финальных дивидендов входит в пакет ежегодного секретарского обслуживания для клиентов China Window Consulting Group.

Гонконгская компания также может распределять дивиденды по мере необходимости в течение финансового года. Для выплаты промежуточных дивидендов необходимо определить размер нераспределенной прибыли компании, то есть иметь управленческую отчетность, подготовленную на момент распределения. Данная отчетность позволяет директорам компании сделать обоснованный вывод о возможности выплаты дивидендов и их сумме. Для подготовки управленческой отчетности не требуется проведение аудита.

Дивиденды гонконгских компаний не облагаются налогами в Гонконге. Налогообложение дивидендов в государствах, к юрисдикции которых относятся акционеры, осуществляется в соответствии с налоговым законодательством соответствующих государств.

Наш совет: например, Вы можете объявить о выплате промежуточных дивидендов на основании готовой финансовой отчетности, датированной месяцем ранее окончания финансового года. В этом случае Вам не потребуется дожидаться окончания аудиторской проверки и ускорить вывод чистой прибыли гонконгской компании. Стоимость услуг по распределению промежуточных дивидендов составляет US$500. Услуга включает: подготовку документов для созыва собрания директоров по рассмотрению управленческой отчетности, декларации о выплате дивидендов и решения собрания директоров о выплате дивидендов.

Расходы по учреждению или покупке компании в Гонконге

Полная информация о ценах на услуги — на странице Стоимость услуг в Гонконге.

Гонконгские компании как база для организации бизнеса по всему миру

Являясь компаниями:

• организованными по законодательству, базирующемуся на английском праве,
• организованными в одной из передовых и престижных юрисдикций во всем мире, являющейся одним из крупнейших мировых финансовых центров,
• попадающими под льготный налоговый режим,

гонконгские компании являются удобным инструментом для их использования в качестве холдинга, контролирующего все Ваши компании, работающие в других странах, и аккумулирующего в конечном итоге прибыль, получаемую дочерними структурами от бизнеса, ведущегося в соответствующих странах. Причинами этому являются следующие факторы:

• прибыль, получаемая гонконгскими компаниями, от деятельности, ведущейся за пределами Гонконга (включая дивиденды, получаемые из-за границы), подлежит освобождению от налогообложения в Гонконге, благодаря чему Вы имеете возможность аккумулировать на балансе гонконгской компании активы, не подлежащие налогообложению;
• благодаря тому, что гонконгские компании ведут бухгалтерскую отчетность, ежегодно проходят аудиторские проверки, предоставляют финансовую отчетность в налоговые органы и имеют официальную переписку с ними, легальность происхождения активов гонконгских компаний имеет официальное подтверждение, что в современном мире является весьма важным фактором и необходимой предпосылкой для организации новых направлений вашего бизнеса в других странах;
• официальные документы гонконгских компаний оформлены на английском и китайском языках, что, с одной стороны, делает эти компании удобными инструментами для работы во всем мире (ввиду повсеместного использования английского языка как базового языка делового общения), и, с другой стороны, гонконгские компании весьма удобны для построения работы в Китае, где применяется официальный документооборот на китайском языке;
• финансовая отчетность гонконгских компаний строится на понятных международных стандартах (GAAP), что значительно облегчает делопроизводство, связанное с бизнесом компании по всему миру.

Механизмы инвестирования в другие страны, структурирования иных деловых операций, где центральное место занимает гонконгская компания, рассмотрены в разделе Схемы бизнес-моделей.

Гонконгские компании как инструмент ведения международных торговых операций

Благодаря льготному режиму налогообложения в Гонконге, гонконгские компании являются эффективным инструментом осуществления международных торговых операций, при использовании которого часть прибыли, образующаяся в результате купли-продажи товаров, аккумулируется на балансе компании, освобожденной от налогообложения. При этом использование гонконгских компаний при ведении торговых операций между странам, в особенности когда товары поставляются из Китая, не вызывает того недоверия со стороны контрагентов и повышенного внимания со стороны фискальных органов, которое вызывает использование в подобных операциях обычных офшорных компаний.

Более подробная информация по построению механизмов организации различных видов деятельности содержится в разделе Схемы бизнес-моделей.

Отличие гонконгских компаний от офшорных компаний. Выбор оптимального вида компании

Гонконгские компании не являются «офшорными» в классическом смысле этого слова. Гонконг – не «безналоговая гавань», предлагающая освобождение от местного налогообложения компаниям, зарегистрированным на данной территории. Все гонконгские компании, вне зависимости от того, ведут они бизнес на территории Гонконга или нет, обязаны вести бухгалтерскую отчетность, проходить ежегодные аудиторские проверки, подавать налоговую отчетность. Доходы, получаемые гонконгскими компаниями, подлежат обложению налогом на прибыль по ставке 16,5%. Однако компания может подать заявку на освобождение от уплаты налога на прибыль в случае если у компании нет источников прибыли на территории Гонконга (т.н. «территориальный принцип налогообложения»). Освобождение от налогов предоставляется гонконгским компаниям не автоматически. Право на получение освобождения от налогообложения необходимо подтвердить перед налоговым органом, предоставив соответствующую налоговую декларацию с приложенной аудированной отчётностью. Защита заявки и представление интересов компании перед налоговым органом при подаче налоговой отчетности – это задача налоговых представителей компании. Обычно налоговыми представителями назначаются аудиторы.

Другое отличие гонконгских компаний от «классических» офшоров заключается в их прозрачности. Информация об акционерах и директорах гонконгских компаний, начиная с момента учреждения компании, является открытой и находится в публичном доступе. В подавляющем большинстве офшорных юрисдикций информация о директорах и акционерах компаний третьим лицам не раскрывается.

Указанное выше, с одной стороны, делает гонконгские компании более дорогими и громоздкими, по сравнению с иными офшорными компаниями, корпоративными инструментами за счет необходимости ведения полноценного бухучета (наем бухгалтеров, владеющих процедурой ведения бухучета в соответствии с требованиями Hong Kong GAAP), прохождения аудита и подачи налоговой отчетности (привлечение аудиторов, имеющих лицензию на ведение практики в Гонконге). С другой стороны, наличие бухгалтерских книг и счетов, ежегодных аудиторских отчетов, переписки с налоговыми органами, документов об уплате или освобождении от налогов, плюс открытость информации об акционерах и директорах делает гонконгские компании престижными корпоративными инструментами, признаваемыми во всем мире. Гонконгская компания, ведущая свои дела в порядке, не столкнется с проблемой доказывания законности происхождения своих капиталов при дальнейшем инвестировании своей прибыли или совершении иных операций (например, получение кредитов) в странах «Первого Мира» (имеются официальные документы, подтверждающие чистоту и законность происхождения доходов). В этом отношении компании из иных офшорных юрисдикций находятся в проигрышном положении.

Открытие банковских счетов для офшорных компаний в последнее время стало практически невыполнимой задачей, так как многие банки, в том числе в прошлом максимально лояльные, полностью прекратили или резко ограничили приём заявок от офшоров. Гонконгские компании имеют гораздо больше вариантов открытия счёта.

Учитывая указанную информацию, мы рекомендуем использовать гонконгские компании для ведения активных внешнеэкономических операций (торговля между странами), а также в качестве холдинговых инструментов для инвестирования в различные страны.

В зависимости от конкретных потребностей бизнеса, планов, стратегии его развития и прочих факторов, грамотное использование гонконгских либо офшорных компаний, либо совокупности данных компаний способно принести значительные выгоды, гибкость и эффективность с соблюдением требований законодательства различных стран. Информация по некоторым примерным бизнес-моделям выложена на нашем сайте. Мы готовы предложить наши услуги по разработке и реализации иных оптимальных моделей организации бизнеса для наших клиентов в зависимости от их конкретных потребностей и задач.