Филиал компании в Гонконге

Регистрация филиала иностранной компании

Филиал иностранной компании должен быть зарегистрирован в Реестре компаний в течение 1 месяца после создания иностранной компанией места ведения хозяйственной деятельности на территории САР Гонконг. При этом в период прохождения регистрационных процедур филиал иностранной компании может осуществлять хозяйственную деятельность в САР Гонконг.

Для того чтобы зарегистрировать филиал иностранной компании, необходимо подать соответствующее заявление в Реестр компаний и сопроводить его следующими документами:

1. Копия устава, учредительного договора или иных учредительных (уставных) документов, регламентирующих деятельность иностранной компании, копия свидетельства о регистрации иностранной компании — заверенные специальным образом;

2. Составленная форма, содержащая:

  • имя, фамилию, адрес «уполномоченного представителя»;
  • адрес основного места ведения хозяйственной деятельности иностранной компании в САР Гонконг;
  • адреса основного места ведения хозяйственной деятельности (при наличии) и места нахождения зарегистрированного офиса (или его равноценной замены) иностранной компании в стране регистрации;
  • сведения о членах совета директоров и секретаре компании;

3. Заверенная копия бухгалтерской отчетности иностранной компании на текущий момент (в случае если это требуется законодательством страны регистрации иностранной компании).

В случае если оригиналы документов составлены на любом языке кроме английского или китайского, вместо вышеуказанных документов должны быть предоставлены заверенные профессиональные переводы документов на английский или китайский язык. Исключением является свидетельство о регистрации компании: вместе с переводом на английский или китайский язык необходимо предоставить заверенную копию документа.

Уполномоченный представитель в САР Гонконг

Иностранная компания, зарегистрированная в САР Гонконг, должна уполномочить как минимум одно лицо, являющееся резидентом САР Гонконг, для приема от лица иностранной компании официальных документов и уведомлений от государственных органов. Уполномоченный представитель должен являться физическим лицом, юридической фирмой, фирмой (практикующих) сертифицированных публичных бухгалтеров или объединением по корпоративной практике в соответствии с содержанием ст. 2 Ордонанса о профессиональных бухгалтерах САР Гонконг (гл. 50).

Сроки регистрации филиала в Гонконге

Процедура регистрации обычно занимает около 30 рабочих дней с момента подачи указанных документов в Реестр компаний.

После подачи документов Реестр компаний выдает свидетельство, подтверждающее, что иностранная компания зарегистрирована в соответствии с частью 11 Ордонанса о компаниях САР Гонконг (о регулировании иностранных компаний, осуществляющих деятельность на территории САР Гонконг).

Поддержание филиала иностранной компании

Поддержание филиала требует регулярного обновления различного рода документации, предоставляемой в Реестр компаний САР Гонконг.

Иностранная компания должна информировать Реестр компаний о внесении изменений в организационную структуру, регулирующие документы и управление компании (т.е. изменениях в уставе и других документах, регулирующих деятельность компании; изменении фирменного наименования компании; изменениях в составе совета директоров; назначении нового секретаря компании и др.).

Кроме того, иностранная компания должна сообщить в Реестр компаний о возникновении права залога в отношении некоторых видов имущества компании в САР Гонконг в течение 5 недель после возникновении таких прав, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) или начале процесса ликвидации в течение 7 дней после возникновения данных событий.

Какие-либо изменения в данных, представленных в соответствии с Ордонансом о хозяйственной деятельности (Business Registration Ordinance), должны быть поданы Комиссионеру Управления по внутренним доходам САР Гонконг в течение 1 месяца после возникновения таких изменений.

Требования к ежегодной отчетности, подаваемой в Реестр компаний

Для продления регистрации филиал в течение 42 дней с момента окончания годового периода с даты регистрации должен представить в Реестр компаний декларацию в установленной форме с указанием основных сведений о филиале: даты подачи декларации; места создания компании; даты регистрации компании; наименования компании; сведений о членах совета директоров, секретаре или уполномоченном представителе компании и пр.

После создания филиала необходимо ежегодное предоставление в Реестр компаний бухгалтерской отчетности компании, создавшей представительство на территории САР Гонконг (в случае если это требуется законодательством страны регистрации иностранной компании).

Соблюдение требований налогового законодательства

Как правило, бухгалтерская отчетность, которую необходимо предоставить Комиссионеру вместе с налоговой декларацией филиала, должна относиться к торговой или предпринимательской деятельности филиала, осуществляемой на территории САР Гонконг. Сумма налогооблагаемой прибыли рассчитывается на основе данной бухгалтерской отчетности филиала. Однако в случаях, если точный расчет суммы прибыли не представляется возможным (т.е. в случае отсутствия отдельных счетов учета для филиала или невозможности установить по отчетности фактическую прибыль, возникшую на территории САР Гонконг, по расчетам на основании общей суммы прибыли компании, полученной за его пределами), сумма налогооблагаемой прибыли рассчитывается как произведение валовой прибыли компании и отношения оборота филиала компании в САР Гонконг к общему обороту компании. Если данный способ расчета прибыли будет признан нерациональным или несправедливым, Комиссионер Управления внутренних доходов САР Гонконг может установить сумму налога на основании справедливой ставки налога на прибыль к обороту компании в САР Гонконг.